小公司導入 AI，最需要的是一份清楚、可執行的內部規則：哪些工具可用、哪些資料不能上傳、哪些內容要審稿、出錯時誰負責。這篇提供一份簡易範本，也整理著作權、個資和審稿流程要注意的地方。

資料基準：2026-05-20。本文是一般資訊整理，不構成法律意見；高風險產業建議諮詢專業人士。

政策應包含什麼

  • 允許使用的工具清單。
  • 禁止上傳的資料類型。
  • 內容審稿與發布責任。
  • 客戶資料與機密資料處理方式。
  • 商用素材與授權檢查。
  • 錯誤回報與改善流程。

簡易範本

公司成員可使用核准的 AI 工具協助研究、摘要、草稿與自動化。不得輸入客戶個資、帳密、合約、未公開財務或其他機密資料。任何對外內容發布前，需由負責人完成事實、語氣、授權與風險檢查。

不同工具對輸出內容、訓練資料、商用授權和素材來源的規定不同。AI 產圖不一定能商用，上線前要確認工具條款、模型授權，以及素材是否含品牌或肖像。

接下來推薦你看：
AI Agent 工作流程規劃指南 →
個資與保密

不要把客戶個資、合約、未公開營運資料或內部帳密貼到不明工具。必須使用時，先看合約和資料保存政策，並把資料匿名化。如果 AI 參與會影響交付、資料處理或授權，建議在合約或交付說明中揭露。

內容發布前的五層審稿

  1. 事實：價格、日期、功能、法規和案例是否正確。
  2. 來源：是否有可追溯的資料，有沒有引用不存在的來源。
  3. 語氣：是否符合品牌語氣和禁用詞。
  4. 讀者價值：是否有具體步驟、限制和判斷標準。
  5. SEO：標題、內部連結、常見問題和搜尋意圖。

建議流程是 AI 產生大綱和初稿，人負責補經驗、查證、刪除誇大語句，並標註資料日期。法律、醫療、財務、投資、合約、個資和正式承諾，不應該只靠 AI 產出。

導入步驟

  1. 先列出目前實際使用的 AI 工具。
  2. 設定資料紅線。
  3. 建立審稿責任。
  4. 定期回顧工具與政策。

常見問題

AI 政策要找律師寫嗎？

高風險產業建議諮詢專業人士；一般小團隊可先建立基本內規。

政策會不會降低效率？

好的政策會降低返工與風險，不是禁止使用。

AI 初稿可以直接上線嗎？

不建議。至少要做事實、語氣、內部連結與風險檢查。

怎麼避免內容有 AI 味？

加入真實情境、限制、反例、決策標準和品牌語氣。