Trello 的看板很直覺，適合待辦、內容排程、簡單專案和小團隊協作。但當任務開始需要子任務、時程表、跨專案報表、權限、自動化或多部門協作時，Trello 可能就不夠用了。
這篇整理 Trello 替代方案：Asana、ClickUp、monday.com、Notion、Jira、Linear 與 Airtable。若你還在比較整個專案管理工具市場，可以先看 專案管理工具比較。
資料基準：2026-05-19。各工具方案、視圖、自動化和 AI 功能可能變動，正式導入前請以官方方案為準。
先給結論
想保留簡單但增加管理能力，選 Asana。想要大量功能和自訂，選 ClickUp。想做跨部門流程和儀表板，選 monday.com。想把文件和任務放一起，選 Notion。軟體開發團隊看 Jira 或 Linear。資料庫型流程可看 Airtable。
Trello 替代方案比較表
| 工具 | 適合從 Trello 換過去的人 | 主要差異 |
|---|---|---|
| Asana | 需要更完整任務追蹤 | 清單、看板、時程和狀態更完整 |
| ClickUp | 想要大量功能整合 | 功能密度高，設定彈性大 |
| monday.com | 營運流程與儀表板 | 欄位、狀態和報表更視覺化 |
| Notion | 文件和任務要放一起 | 知識庫、資料庫和任務整合 |
| Jira | 成熟軟體開發團隊 | 開發流程、版本、權限完整 |
| Linear | 產品與工程新創 | 速度快，議題流程乾淨 |
| Airtable | 資料庫型流程 | 表格、看板、表單和資料關聯 |
什麼時候該離開 Trello？
- 卡片太多，找不到真正重要的任務。
- 每張卡都需要很多子任務和欄位。
- 主管需要跨專案報表。
- 團隊需要明確權限和審核流程。
- 任務常常要和表單、CRM、文件或自動化串接。
- 看板欄位變成「待處理、處理中、完成」以外的複雜流程。
Asana：最穩的升級路線
Asana 是很多 Trello 使用者升級時最容易接受的選擇，因為它保留了看板，也提供清單、時程、專案狀態、任務依賴和跨專案管理。
如果你的團隊不是工程團隊，而是行銷、營運、內容、顧問或行政協作，Asana 通常比 Jira 更容易導入。
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ClickUp：功能最多，但要會整理
ClickUp 適合覺得 Trello 太簡單、想把任務、文件、目標、白板、自動化和多種視圖放在一起的團隊。
它的好處是擴充性強，缺點是設定選項多。若沒有先定義工作流程，ClickUp 很容易被用成另一個混亂的待辦倉庫。
monday.com：把工作流程做成儀表板
monday.com 適合業務流程、內容排程、活動管理、招募、客服追蹤等營運工作。它的欄位和狀態設計很適合把工作變成可視化流程。
如果你喜歡 Trello 的視覺感，但需要更強的欄位、報表和流程控管，monday.com 值得評估。
Notion：文件型團隊的替代選擇
Notion 適合把 SOP、會議記錄、內容資料庫和任務放在一起。它不是最強的專案管理工具，但很適合文件密集、流程仍在成形的小團隊。
如果你最痛的是「資料和任務分散」，Notion 很好；如果你最痛的是「大型專案進度控管」，Asana 或 monday.com 會更好。
Jira 與 Linear：開發團隊升級
若 Trello 被拿來管理軟體開發，很快會遇到版本、議題、Bug、Sprint、權限和報表限制。Jira 適合流程成熟的工程組織，Linear 適合追求速度和簡潔體驗的產品工程團隊。
非工程團隊通常不需要先選這兩個，除非工作流程真的和軟體開發高度相關。
遷移 Trello 前要整理什麼？
- 哪些看板仍然有效，哪些只是歷史資料？
- 卡片標籤能否轉成欄位或狀態？
- 成員和權限要怎麼重設？
- 附件和留言是否需要保留？
- 哪些自動化規則要重建？
- 新工具的命名規則和狀態規則是什麼？
常見問題
Trello 還適合小團隊嗎？
適合。只要流程簡單、任務量不大、看板能清楚表達狀態，Trello 仍然很好用。
Asana 和 ClickUp 哪個比較適合取代 Trello？
想要穩定、容易推行，選 Asana。想要更多功能、自訂和整合，且願意花時間設定，選 ClickUp。
可以先用 Notion 取代 Trello 嗎？
可以，尤其是文件和任務都在 Notion 的團隊。但若專案治理需求變強，仍可能需要專用專案管理工具。